Den viste lokalinstruks i billede 5, er en hjælpsom oversigt. Denne er en tabeloversigt, dog kun for en enkelt station/driftssted. Med denne lokalinstruks, er stationslederen udstyret med et hjælpemiddel der viser alle tider for ankomne og afgående tog, hvilke spor der er optaget hvornår og andre begivenheder som krydsninger, overhalinger er med flere. Denne instruks er relevant for en gnidningsløs afvikling af driften. Instruksen laves bedst af den enkelte stationsleder før træffet, men skal gennemgås grundigt før hver køreplansession hvis udskiftning af stationsleder. Under en køreplanssession behøver stationslederen derfor ikke træffe mange beslutninger over hvor hvilket tog skal hen eller hvor han bedst placerer sin lokalrangermaskine. Der findes også et apteret forbillede-formular for dette dokument i MS Word Basis.

Dermed er egentlig alle relevante dokumenter, som udgør en køreplan, nævnt. Det skal endnu engang betones at med en detaljeret dokumentation for hver station/driftssted, med angivelse af driftsbehov, og arrangementsplanen, er udgangspunktet for en god køreplan lagt. Dernæst er det træfplanlæggerens opgave at sørge for at driftsmængden bliver planmæssigt afviklet.