Modulforvaltning i FREMO

Man kan spørge sig selv, hvorfor der egentlig skal være en central forvaltning af moduler? Det er jo en opgave der tager tid at forvalte. Og egentlig vil vi jo bare mødes for at bygge, lege og køre.

På den anden side skal alle informationer stå til rådighed for træfforvalteren, for at planlægningen af større træf overhovedet kan blive realitet. En aftale med modulbyggeren og sammenføjning af oplysninger i mange forskellige formater, er ikke realistisk. Et træf som vor 25 års jubilæumstræf i Alsfeld, ville ikke kunne planlægges uden en central samling af moduler.

Hvilke informationer forvaltes

Gennem længere tid bliver modultegninger fremstillet i en normeret form. Yderligere findes en ligenende liste i Excel regneark med kerneinformationer (længde, radius, endeprofiler) for hvert modul. Med tegninger i samme format og målestok kan arrangementerne planlægges. Ud fra modulinformationerne kan eksempelvis beregnes køretider.

Hvordan forvaltes modulerne

Med den store tilgang af medlemmer har ligeledes modultilgangen vokset betydeligt. Det er derfor ikke længere muligt at forvalte moduler uden understøttelse af et centralt EDV system. Dette system bliver i øjeblikket gennemarbejdet. Opgaven er uddelegeret af bestyrelsen til en arbejdsgruppe.

Wie werden die Module verwaltet

Der enorme Zuwachs an Mitgliedern hat auch zu einem enormen Zuwachs an Modulen geführt. Es ist daher nicht mehr möglich, die Verwaltung der Module inzwischen ohne Unterstützung eines zentralen EDV System durchzuführen. Das System zur Verwaltung wird derzeit neu konzipiert. Diese Aufgabe wurde vom Vorstand an eine Arbeitsgruppe delegiert.

Wer verwaltet die Module

Bis 2008 hatte Bernd Gerlach die zentrale Verwaltung der Module geführt.

Die Arbeit, Module zu Zeichnen, Zeichnungen zu Prüfen und die Zusatzdaten zu erfassen, kann nicht durch nur eine Person erledigt werden. Daher wurde analog der Vergabe von DCC Adressen auch bei der Modulverwaltung eine zweite Hirachiestufe eingeführt.

Im Jahr 2008 hatte sich Moritz Hebert bereit erklärt, das die zentrale Verwaltung zu übernehmen, gleichzeitig konnte eine Reihe von regional gut eingebundenen Mitarbeitern gewonnen werden, die jeweils Teilbereiche des Gesamtbestandes verwalten und Nummern zuweisen, Daten erfassen und an die zentrale Verwaltung weitermelden.

Zum Jahreswechsel 2013/2014 hat Moritz Hebert die Aufgabe der zentralen Verwaltung abgegeben, nun führt Thomas Woditsch die Arbeit weiter.

Wie kann ich die zentrale Verwaltung nutzen

Die Gesamtheit der Module steht Modulverantwortlichen und Treffenplanern hier im fremo-net zur Verfügung.

Nur Listenverwalter können Module eintragen, ändern, löschen.

Mitglieder können eigene Zeichnungen erstellen, wenn Sie sich an den *Standard halten. Letztendlich muss aber ein Listenverwalter die Zeichnung akzeptieren, ein direktes Ablegen in der zentralen Verwaltung ist und wird nicht möglich sein.