Module Management in FREMO

One can wonder why there really should be a central management modules? It's a task which takes time to administer. And really, because we would just meet to build, play and run.

On the other hand, any information must be available for the meetingplaner, before major engagements can even become reality. An agreement with module builder and joining of data in many different formats, is not realistic. A meeting like our 25th anniversary meeting in Alsfeld, would not be planned without a central collection of modules.

What information is managed

Through prolonged becomes module drawings produced in a standard form. A definitive list exist in Excel with core information (length, radius, end sections) for each module. With drawings in the same format and scale, arrangements can be planned. Apart from the module information can for example be calculated drivingtimes.

How the modules is managed

With the large influx of members has also modular approach has grown considerably. It is therefore no longer possible to manage modules without benefit of a central EDV system. This system is currently being worked through. The task is delegated by the Board in a Working Group.

Wie werden die Module verwaltet

Der enorme Zuwachs an Mitgliedern hat auch zu einem enormen Zuwachs an Modulen geführt. Es ist daher nicht mehr möglich, die Verwaltung der Module inzwischen ohne Unterstützung eines zentralen EDV System durchzuführen. Das System zur Verwaltung wird derzeit neu konzipiert. Diese Aufgabe wurde vom Vorstand an eine Arbeitsgruppe delegiert.

Wer verwaltet die Module

Bis 2008 hatte Bernd Gerlach die zentrale Verwaltung der Module geführt.

Die Arbeit, Module zu Zeichnen, Zeichnungen zu Prüfen und die Zusatzdaten zu erfassen, kann nicht durch nur eine Person erledigt werden. Daher wurde analog der Vergabe von DCC Adressen auch bei der Modulverwaltung eine zweite Hirachiestufe eingeführt.

Im Jahr 2008 hatte sich Moritz Hebert bereit erklärt, das die zentrale Verwaltung zu übernehmen, gleichzeitig konnte eine Reihe von regional gut eingebundenen Mitarbeitern gewonnen werden, die jeweils Teilbereiche des Gesamtbestandes verwalten und Nummern zuweisen, Daten erfassen und an die zentrale Verwaltung weitermelden.

Zum Jahreswechsel 2013/2014 hat Moritz Hebert die Aufgabe der zentralen Verwaltung abgegeben, nun führt Thomas Woditsch die Arbeit weiter.

Wie kann ich die zentrale Verwaltung nutzen

Die Gesamtheit der Module steht Modulverantwortlichen und Treffenplanern hier im fremo-net zur Verfügung.

Nur Listenverwalter können Module eintragen, ändern, löschen.

Mitglieder können eigene Zeichnungen erstellen, wenn Sie sich an den *Standard halten. Letztendlich muss aber ein Listenverwalter die Zeichnung akzeptieren, ein direktes Ablegen in der zentralen Verwaltung ist und wird nicht möglich sein.