Modulverwaltung beim FREMO

Man könnte sich fragen, warum muss es eigentlich eine zentrale Verwaltung der Module geben? Bedeutet doch auch diese Verwaltung einen erheblichen Aufwand an Resourcen. Und eigentlich wollen wir uns doch zum Basteln, Spielen und Fahren treffen.

Auf der anderen Seite müssen aber den Treffenorganisatoren Informationen zur Verfügung gestellt werden, damit die Planung großer Treffen überhaupt möglich wird. Ein Abstimmen jedes Moduls mit dem jeweilien Erbauer, das zusammenführen der Informationen in dann wahrscheinlich zig verschiedenen Formaten, wäre nicht zumutbar.

Welche Informationen werden verwaltet

Bereits seit längerer Zeit werden Zeichnungen der Module in einer genormten Form erstellt. Für H0 ist als Standard das Autocad-Format dwg in der Version R12 vorgegeben.

Zusätzlich besteht eine Excel ähnliche Liste mit einigen Kerninformationen (wie Länge, Radius, Kopfstückform) je Modul. Mit den Zeichnungen im gleichen Format und Massstab kann ein Arrangement geplant werden. Aus den Zusatzdaten lassen sich zum Beispiel Fahrzeiten berechnen.

Wie werden die Module verwaltet

Der enorme Zuwachs an Mitgliedern hat auch zu einem enormen Zuwachs an Modulen geführt. Es ist daher nicht mehr möglich, die Verwaltung der Module inzwischen ohne Unterstützung eines zentralen EDV System durchzuführen. Das System zur Verwaltung wird derzeit neu konzipiert. Diese Aufgabe wurde vom Vorstand an eine Arbeitsgruppe delegiert.

Wer verwaltet die Module

Bis 2008 hatte Bernd Gerlach die zentrale Verwaltung der Module geführt.

Die Arbeit, Module zu Zeichnen, Zeichnungen zu Prüfen und die Zusatzdaten zu erfassen, kann nicht durch nur eine Person erledigt werden. Daher wurde analog der Vergabe von DCC Adressen auch bei der Modulverwaltung eine zweite Hirachiestufe eingeführt.

Im Jahr 2008 hatte sich Moritz Hebert bereit erklärt, das die zentrale Verwaltung zu übernehmen, gleichzeitig konnte eine Reihe von regional gut eingebundenen Mitarbeitern gewonnen werden, die jeweils Teilbereiche des Gesamtbestandes verwalten und Nummern zuweisen, Daten erfassen und an die zentrale Verwaltung weitermelden.

Zum Jahreswechsel 2013/2014 hat Moritz Hebert die Aufgabe der zentralen Verwaltung abgegeben, nun führt Thomas Woditsch die Arbeit weiter.

Wie kann ich die zentrale Verwaltung nutzen

Die Gesamtheit der Module steht Modulverantwortlichen und Treffenplanern hier im fremo-net zur Verfügung.

Nur Listenverwalter können Module eintragen, ändern, löschen.

Mitglieder können eigene Zeichnungen erstellen, wenn Sie sich an den *Standard halten. Letztendlich muss aber ein Listenverwalter die Zeichnung akzeptieren, ein direktes Ablegen in der zentralen Verwaltung ist und wird nicht möglich sein.