Vedtægter af 26. september 1981, ændret 04. april 2004, ændret den 31. maj 1985, 08. april 1994, 04. april 2004 og den 02. april 2023.

1. Foreningen bærer navnet "Freundeskreis Europäischer Modellbahner (FREMO) e.V.".

2. Forenings sæde er i Nienburg / Weser.

1.Foreningen er registreret under nummer 541 i foreningsregisteret for Nienburg Amtsret.

2. Regnskabsår er kalenderåret.

1. Foreningens formål er at fordre Modeljernbanehobbyen, herunder især kreativitets- og aktivitetsaspekter såvel den personlige kontakt medlemmerne imellem på regionale og internationale plan.

2. Foreningens formål skal blandt andet gennemføres gennem følgende punkter:

a) Gennemførsel af regionale kongresser for aktive medlemmer med følgende hovedpunkter: 

(1) Udstilling, forevisning og i givet fald præmiering af det enkelte medlems eller medlemsgruppers model kreativitet

(2) Praktiske forevisninger af  bestemte modelbyggetekniker

b) Opstilling af modulnormer, efter hvilke medlemmerne kan bygge og modellere deres personlige moduler, det er transportable anlægsstykker, som er kompatible og kan medbringes og sammenføjes til større driftsorienterede anlæg på kongresser og andre træf 

c) Udgive et eget Foreningstidsskrift med følgende hovedrubrikker:

(1) Praksisgennemprøvede byggevejledninger
(2) Beretninger om gode (helst driftsorienterede) anlæg
(3) Brugsanvisninger til gennemførelse af realistiske driftskørsler i modelbaner
(4) Læserdiskussioner

d) Anbefalinger til kritiske dimensioner og modeljernbane standarder til forbedring af pålidelighed, nøjagtighed og omfanget af udskiftelighed

3. Foreningen stræber ikke efter gevinst. Eventuelt overskud må kun anvendes til vedtægtsmæssige foreningsformål og ikke udbetales som gevinstandele eller andre møder til medlemmerne.

1. Kun rigtige personer kan ansøge om medlemskab. Ansøgningen gælder som medlemskab, hvis ansøgeren ikke inden for 3 måneder har modtaget en skriftlig afvisning. Mindreårige kan ansøge om medlemskab med samtykke fra forældremyndighedens indehaver.

2. Medlemskabet ender

a) ved udmeldelse. Dette kan kun gøres med skriftlig forklaring sendt til bestyrelsen inden 6 uger før årets slutning.

b) ved udelukkelse. Dette sker, hvis medlemmet handler imod foreningens formål, ødelægger foreningens renommé eller overtræder vedtægterne. Bestyrelsen beslutter efter en høring den pågældende persons udelukkelse.  På næstekomne Medlemsforsamling, kan der argumenteres imod beslutningen.

c) gennem strygning af medlemslisten, hvis et medlem efter 2 rykkere stadig ikke har betalt medlemskontingentet.

d) ved medlemmets død.

1. Medlemmerne er forpligtet til

a) regelmæssigt at indbetale kontingentbeløb ifølge kontingentreglementet

b) at fremme foreningens mål

2. Medlemmerne har igennem deres medlemskab følgende rettigheder

a) Deltagelse i alle møder, træf og andre arrangementer i foreningen

b) gratis abonnement på foreningsbladet

Foreningen opkræver bidrag efter en særlig bidragsordning. Denne og beløbet på medlemsbidraget bliver besluttet på medlemsforsamlinger. Optagelsesgebyrer kan være en af bidragsordningen.

1. Foreningens organer er:

a) Medlemsforsamlingen,

b) Bestyrelsen i henhold til § 26 BGB og

c) den udvidede bestyrelse

2. Medlemsforsamlingen er det højeste besluttende organ i foreningen.

3. I hvert regnskabsår afholdes en ordentlig medlemsforsamling, også kaldet generalforsamling (HV).

3a. Generalforsamlingen kan gennemføres enten ved personlig fremmøde, virtuel eller som hybrid. Bestyrelsen beslutter hvordan forud for generalforsamlingen, og meddeler medlemmerne dette i invitationen. Paragraf 32, punkt 6 i den tyske civillovbog forbliver heraf upåvirket. Virtuelle generalforsamlinger foregår i et chatrum kun tilgængeligt for medlemmerne. Medlemmerne skal tilmelde sig med personlig data samt logge ind med et separat password.

4. Generalforsamlingen har følgende opgaver:

a) Modtagelse og drøftelse af den forelagte årsberetning

b) Udledning af bestyrelsen om årsregnskabet og forvaltningen

c) Valg af medlemmer til bestyrelsen og valg af suppleanter

d) Valg af regnskabsrevisor for indeværende regnskabsår

e) Planlægning af aktiviteter til fordring af foreningens mål

f) Fastlæggelse af årsbidraget for det følgende regnskabsår

g) endelig beslutning om udelukkelse af et medlem

h) Vedtægtsændringer

i) Foreningsopløsning

5. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med en frist på mindst to uger 

          a) på beslutning af bestyrelsen

b) ved skriftlig begrundet forslag af mindst en tredjedel af medlemmerne i bestyrelsen. Der behandles kun dagsordenspunkter, som var grund til indkaldelse af mødet.

6. Indkaldelse til mødet skal fremsendes skriftligt med en frist på otte uger ifølge dagsordenen. Ændringer til vedtægter skal være bestyrelsen i hænde senest 10 uger før mødet; alle andre anmodninger skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før mødet.

7. Generalforsamlingen vælger som det første en forsamlingsleder, hvis nødvendig en stedfortræder og en protokolleder.

8. Medlemsforsamlingen er beslutningsdygtig, såfremt at vedtægterne ikke påpeger andet, med enkel stemmelighed af de tilstedeværende medlemmer. Ved stemmelighed gælder forslaget som afvist.

9. Over vedtægtsændringer, opløsning af foreningen og ved ekstraordinære medlemsforsamlinger er en 3/4 stemmelighed nødvendig for optagelse af et forslag.

10. Hvis et medlem ønsker det, skal der afstemmes hemmeligt.

11. Der skal udfærdiges en beslutningsprotokol efter hvert medlemsforsamling, som skal opbevares sammen med foreningsdokumenter og bør gøres tilgængelig for medlemmerne. Protokollen skal underskrives af protokolleder og præsidenten, ved dennes forhindring i fremmøde af vicepræsidenten.

1. Bestyrelsen i henhold til § 26 BGB består af Præsidenten, Vicepræsidenten og Kasseren. De repræsenterer foreningen retsligt. Præsidenten, dennes stedfortræder og kasseren har individuel repræsentationsbeføjelse.

2. Bestyrelsen består af bestyrelsen i henhold til § 26 BGB og to Bisiddere. Generalforsamlingen kan beslutte, om bestyrelsen skal udvides med et lige antal bisiddere.

3. De enkelte medlemmer i bestyrelsen vælges på samme tid for 2 år. Genvalg er tilladt. Ved for tidlig udmelding skal der ved næste generalforsamling ske et erstatningsvalg. Embedsperioden for erstatningsmedlemmet ender samtidig med bestyrelsen.

4. Bestyrelsen er ansvarlig for den overordnede ledelse og administration af organisationens aktiver. Det skal udføre beslutninger truffet af generalforsamlingen og overvåge gennemførelsen og overholdelsen af disse. Bestyrelsen træffer afgørelse om optagelse og - med forbehold beføjelser truffet på generalforsamlingen - udelukkelse af medlemmer. Bestyrelsen indkalder til generalforsamlinger.  Præsidenten, i dennes fravær vicepræsidenten, åbner medlemsforsamlingen.

5. Bestyrelsesmøder indkaldes og ledes af Præsidenten, i dennes fravær vicepræsidenten. Der mødes efter behov, eller hvis to af medlemmer anmoder om et bestyrelsesmøde.

6. Bestyrelse er beslutningsdygtig, hvis mindst halvdelen af dets medlemmer er til stede. Der besluttes med simpel stemmeflertal. Ved stemmelighed gælder forslaget som afvist.

7. Til regulering af aktiviteter og interne arbejdsfordeling, indgiver bestyrelsen inden for 2 måneder efter valget, en oversigt over fordelingen af opgaver, som skal viderebringes til medlemmerne.

8. Bestyrelsen kan udpege medlemmer til gennemførelse af visse funktioner og regulere deres beføjelser.

9. Bestyrelsesmedlemmerne er frivillige. Dokumenteret omkostninger og udgifter vil blive udbetalt til dem på en måde, der fastlægges af generalforsamlingens rammer.

10. Ved bestyrelsesmøder skal der udarbejdes en protokol, som skal tilsendes alle bestyrelsesmedlemmer og som skal opbevares ved foreningens papirer.

Die Hauptversammlung kann beschließen, dass eine Geschäftsführungsstelle gemäß § 30 BGB eingerichtet wird. Umfang und Vollmachten der Geschäftsführung bestimmt der Vorstand. 

Er foreningens opløsning besluttet, så skal den samme medlemsforsamling vælge 2 forvaltere, som kun sammen er beslutnings beretttiget. Medlemsforsamlingen beslutter samtidig hvad foreningsformuen, efter alle udgifter er afregnet, skal bruges til, dog under forudsætning at formuen går til almennyttige formål i områder med jernbane og modelbygge realterede fritidsbeskæftigelser.

Vedtægterne blev besluttet på medlemsforsamlingen den 26 september 1981, overarbejdet den 4 april 2004 og er omgående gældende.

Aktuel version: 4. april 2023